લેખ બાર નગર દેશ આયોજન (વિકાસ મેનેજમેન્ટ) પ્રક્રિયા ઓર્ડર જરૂરી છે કે આયોજન કાર્યક્રમો દ્વારા સાથે એક પ્રમાણપત્ર ખાતરી ક્યાં છે કે અરજદાર એકમાત્ર માલિક તમામ જમીન માટે કે જે આ એપ્લિકેશન સાથે સંબંધિત છે, અથવા કે નોટિસ સેવા આપી દેવામાં આવી છે બધા પર વ્યક્તિ(ઓ) કરવામાં આવે છે કે એક માલિક જમીન અથવા ભાડૂત છે. આનો અર્થ એ હોઈ શકે છે કે જે એક કરતાં વધુ માલિક છેવધુમાં, આ એપ્લિકેશન સંબંધ હોઈ શકે છે કરતાં વધુ જમીન એક ભાગ છે, તેથી નોટિસ શકે છે આપવામાં આવે છે ઘણા લોકો. લેખિત નોટિસ હોવું જ જોઈએ સેવા પર બધા માલિક(ઓ) કે અરજદાર જાણે નામો અને સરનામાં, તેમને કહી કે આ અરજી કરવામાં આવી રહી છે. જ્યાં અરજદારે લેવામાં વાજબી પગલાં સહમતી નામો અને સરનામાં માલિક, પરંતુ કરવામાં આવી છે આમ કરવા માટે અસમર્થ, પછી એક જાહેરાત લેવામાં આવવી જ જોઈએ બહાર સ્થાનિક દબાવો.
અરજદાર જ જોઈએ પછી ખાતરી કરવા માટે સ્થાનિક સત્તા કે માલિક(ઓ) જાણ કરવામાં આવી છે પર એક 'પ્રમાણપત્ર માલિકી' અથવા 'માલિકી પ્રમાણપત્ર'(એક લેખ બાર પ્રમાણપત્ર): નિષ્ફળતા માટે અનુસરો આ પ્રક્રિયા શકે બનાવવા આયોજન અરજી અયોગ્ય છે, અથવા કરી શકે છે પણ બનાવવા આયોજન પરવાનગી અયોગ્ય છે. તે એક ગુનો માટે જાણી જોઈને પૂર્ણ પ્રમાણપત્ર માલિકી ખોટી છે.